Ochrona danych osobowych
Polityka Prywatności FOB 2030 Krzysztof Kowalski
Nasza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom strony FOB 2030 Krzysztof Kowalski, dostępnej pod adresem https://socialpulseplace.com.
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FOB 2030 Krzysztof Kowalski (dalej: „Administrator” lub „my”), prowadzący serwis internetowy poświęcony mobilnym eventom rozrywkowym z pokerem, ruletką i blackjackiem.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- korespondencyjnie: FOB 2030 Krzysztof Kowalski, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska,
- mailowo: [email protected],
- telefonicznie: +48 512 834 927.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, przysługujących Ci praw lub sposobu korzystania z serwisu, zachęcamy do kontaktu za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt.
2. Zakres Zbieranych Danych
Zakres danych osobowych, które gromadzimy, zależy od sposobu korzystania z serwisu FOB 2030 Krzysztof Kowalski oraz dostępnych funkcji, w szczególności formularzy zapytań, rezerwacji eventów i zapisów marketingowych.
Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe;
- Dane kontaktowe – adres e‑mail, numer telefonu, dane korespondencyjne;
- Dane dotyczące wydarzenia – preferowane formaty gier (np. poker, ruletka, blackjack), typ wydarzenia (np. event firmowy, impreza prywatna), szacowana liczba uczestników, lokalizacja i termin wydarzenia, dodatkowe wymagania;
- Dane dotyczące relacji biznesowej – historia zapytań, ustaleń dotyczących oferty, status rezerwacji, informacje o zawartych umowach i rozliczeniach;
- Dane techniczne – adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, ustawienia językowe, typ urządzenia, dane zbierane przez pliki cookies lub podobne technologie opisane w sekcji dotyczącej plików cookies;
- Dane marketingowe – zgody i preferencje komunikacyjne, informacje o aktywności na stronie związanej z kampaniami marketingowymi.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych usług, np. przygotowania oferty, obsługi rezerwacji lub odpowiedzi na zapytanie.
3. Cele Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego korzystania z serwisu FOB 2030 Krzysztof Kowalski oraz realizacji naszych usług eventowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań i komunikacji – udzielanie odpowiedzi na wiadomości przekazywane za pomocą formularza kontaktowego, telefonicznie lub mailowo, przygotowanie wstępnych koncepcji eventu oraz wstępnych wycen (np. na potrzeby sekcji Events i Formats);
- Rejestracja i obsługa wydarzeń – przetwarzanie danych niezbędnych do organizacji wydarzeń, w tym rezerwacji terminu, doprecyzowania scenariusza (np. Experiences, Interactive), uzgodnienia warunków współpracy i komunikacji operacyjnej;
- Realizacja umów i rozliczeń – przygotowanie i zawieranie umów, wystawianie dokumentów księgowych, obsługa płatności oraz ewentualnych roszczeń;
- Działania marketingowe – prowadzenie komunikacji marketingowej, w tym wysyłanie informacji o aktualnych ofertach, nowych formatach gier, inspiracjach na eventy firmowe oraz imprezy prywatne, o ile została wyrażona odpowiednia zgoda;
- Budowanie wizerunku i analiza satysfakcji – pozyskiwanie i publikacja opinii, referencji lub case studies (np. w sekcji Experiences), w oparciu o odrębne zgody, oraz analiza jakości obsługi;
- Cele statystyczne i analityczne – analiza sposobu korzystania z serwisu, w tym pomiar ruchu na stronie, optymalizacja treści i struktury nawigacji (np. przejść do stron Events, Formats, Interactive), w celu podniesienia użyteczności serwisu;
- Realizacja obowiązków prawnych – spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących ochrony danych osobowych;
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – przetwarzanie danych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z serwisu lub realizacją wydarzeń.
4. Podstawa Prawna Przetwarzania
Przetwarzając dane osobowe, działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych mogą obejmować w szczególności:
- Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadkach, gdy dobrowolnie wyrażasz zgodę na określone działania, np. otrzymywanie komunikacji marketingowej lub wykorzystanie Twoich danych w materiałach referencyjnych;
- Niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie danych jest konieczne w celu przygotowania oferty, rezerwacji wydarzenia, ustalenia szczegółów eventu oraz wykonania zawartej umowy;
- Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania określonych dokumentów lub informacji, np. w celach podatkowych i rachunkowych;
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia działań analitycznych i statystycznych, obsługi zapytań bieżących, a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Udostępnianie i Powierzanie Danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług, przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych i na podstawie odpowiednich umów.
Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
- dostawcy usług IT, hostingu oraz rozwiązań chmurowych niezbędnych do utrzymania serwisu i infrastruktury technicznej,
- podmioty zapewniające narzędzia analityczne i statystyczne, pomagające w optymalizacji działania strony (np. analityka ruchu w sekcjach Events, Formats, Experiences),
- firmy księgowe i doradcze obsługujące nasze rozliczenia księgowe i podatkowe,
- podmioty świadczące usługi marketingowe lub PR, w zakresie niezbędnym do prowadzenia kampanii promujących nasze wydarzenia,
- kancelarie prawne, firmy windykacyjne lub inni doradcy zewnętrzni – w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane odpowiednim organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnych decyzji właściwych władz.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w sposób systemowy. Jeżeli w przyszłości dojdzie do takiego transferu, będzie się to odbywać wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z wymaganiami RODO.
6. Czas Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu przygotowania oferty i obsługi zapytań – do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub przez maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z innej podstawy prawnej,
- dane związane z realizacją umowy lub rezerwacji wydarzenia – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
- dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub zakończenia odpowiednich postępowań.
Po upływie stosownych okresów dane są usuwane lub poddawane procesu anonimizacji, który uniemożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą.
7. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez FOB 2030 Krzysztof Kowalski, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, uzyskać dostęp do tych danych oraz kopii wraz z informacjami m.in. o celach i podstawach przetwarzania;
- Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia, uzupełnienia lub aktualizacji swoich danych, jeżeli są niekompletne, nieaktualne lub nieprawidłowe;
- Prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz domagać się usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), w szczególności, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub cofasz zgodę;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w przepisach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu;
- Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane dotyczące Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
- Prawo do sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania na tej podstawie; w szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw skontaktuj się z nami zgodnie z danymi podanymi w sekcji Kontakt i Zgłoszenia. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.
8. Środki Bezpieczeństwa
Przywiązujemy dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, zniszczeniem, bezprawnym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
W szczególności:
- korzystamy z rozwiązań hostingowych zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa infrastruktury,
- stosujemy zabezpieczenia związane z kontrolą dostępu do systemów, w których przetwarzane są dane (m.in. hasła, uwierzytelnianie, ograniczenie uprawnień),
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których dostęp jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań zgodnie z zawartymi umowami,
- wdrażamy procedury tworzenia kopii zapasowych i ochrony przed utratą danych,
- dbamy o regularne aktualizacje oprogramowania oraz monitorowanie bezpieczeństwa wykorzystywanych systemów.
Pomimo podejmowanych działań nie możemy całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z transmisją danych przez Internet. Wybierając formularze kontaktowe czy rezerwacje w serwisie, zalecamy stosowanie aktualnego oprogramowania, zabezpieczeń na urządzeniu i zachowanie ostrożności w udostępnianiu danych.
10. Kontakt i Zgłoszenia
Jeżeli masz pytania, wątpliwości lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, skontaktuj się z nami:
- mailowo: [email protected],
- za pomocą formularza dostępnego na stronie Kontakt,
- korespondencyjnie: FOB 2030 Krzysztof Kowalski, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska.
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie jak najszybciej oraz w sposób wyczerpujący.
Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie przejrzystości zasad przetwarzania danych osobowych w serwisie FOB 2030 Krzysztof Kowalski. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w jej treści w przypadku aktualizacji funkcjonalności serwisu lub zmian obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie Polityka Prywatności.